Phân tích dữ liệu là một quá trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp SME (vừa và nhỏ). Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu cho bạn 4 công cụ phổ biến để phân tích dữ liệu doanh nghiệp SME tại Việt Nam. (Vì nó rẻ, thân thuộc và dễ xài đối với đại đa số nhân sự tại Việt Nam)
Exel
Exel có nhiều tính năng hỗ trợ phân tích dữ liệu, như hàm, biểu đồ, bảng pivot, phân tích hàm số, phân tích thống kê và nhiều hơn nữa. Exel cũng có thể kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau (khi doanh nghiệp mở rộng hơn), như SQL Server, Oracle, Access, Web và các tệp CSV.
Ưu điểm thì Exel là một công cụ linh hoạt và dễ sử dụng. Theo mình thấy, đa phần các công ty tại Việt Nam thì các nhóm nhân sự đều sử dụng Exel để lưu dữ liệu, một phần quan trọng là phần mềm ở Việt Nam dễ crack, hễ là dân văn phòng thì đều biết xài, máy tính nào cũng xài được.
Nhưng cũng có nhược điểm là khó quản lý khi dữ liệu quá lớn hoặc phức tạp. Đặc biệt là, khả năng truy vết, phân quyền, và nếu không cẩn thận, tình huống xấu bị xóa dữ liệu là rất khó phục hồi.
Tableau
Tableau là một nền tảng phân tích và trực quan hóa dữ liệu chuyên nghiệp và mạnh mẽ. Tableau có thể kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, từ Excel đến các cơ sở dữ liệu lớn. Tableau cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ đẹp mắt và trực quan, với nhiều loại biểu đồ khác nhau. Tableau cũng giúp người dùng tạo ra các báo cáo tương tác và linh hoạt, với các tính năng lọc, phân tích chi tiết và chia sẻ dữ liệu.
Tableau là một nền tảng thích hợp cho những người muốn khám phá và trình bày dữ liệu một cách sáng tạo và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Tableau cũng có điểm yếu là yêu cầu nhân sự vận hành có kỹ năng chuyên Tableau, khả năng chia sẻ ra ngoài tổ chức hạn chế và chi phí sử dụng không rẻ.
Power BI
Power BI là một nền tảng phân tích và trực quan hóa dữ liệu của Microsoft. Power BI có thể kết nối với các nguồn dữ liệu đa dạng, từ Excel đến các dịch vụ đám mây như Azure, Salesforce, Google Analytics, v.v. Power BI cũng sử dụng AI để phân tích và dự báo dữ liệu.
Mình đang sử dụng Power BI cho các hoạt động phân tích trong doanh nghiệp mình, vì nó cho phép mình chơi với nhiều mô hình phân tích và chia sẻ dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.
Misa
Misa là một phần mềm kế toán tích hợp các ứng dụng quản lý doanh nghiệp cho các doanh nghiệp SME tại Việt Nam. Misa có thể kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, từ Excel đến các hệ thống ERP, CRM và POS. Misa giúp người dùng quản lý và phân tích các dữ liệu về kế toán, thuế, bán hàng, kho hàng, nhân sự, v.v. Hầu hết doanh nghiệp SME tại Việt Nam sẽ chọn Misa, vì nó rất tiện. Tuy nhiên, mình không sử dụng Misa và cũng không ưa Misa lắm, chỉ là do sở thích cá nhân thôi, chứ Misa là một bộ công cụ xịn xò cho doanh nghiệp SME.
