Data Flow Diagram và Flowchart: mối quan hệ cộng sinh

Data flow diagram (DFD) là một biểu đồ trực quan hóa luồng dữ liệu qua các thành phần của một hệ thống hoặc quy trình. DFD cho bạn biết các nguồn và đích của dữ liệu, các quá trình xử lý dữ liệu, các kho lưu trữ dữ liệu và luồng thông tin giữa chúng. DFD giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động của hệ thống hoặc quy trình để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn, cải thiện hiệu quả và phát triển các hệ thống hoặc quy trình tốt hơn. Bạn có thể sử dụng DFD để phân tích, thiết kế, cải tiến hoặc giao tiếp về một hệ thống hoặc quy trình một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Flowchart là một biểu đồ trực quan hóa các bước để thực hiện một nhiệm vụ hoặc giải quyết một vấn đề. Flowchart cho bạn biết các bước cần thiết, thứ tự của chúng, các điều kiện và nhánh của chúng. Flowchart giúp bạn thiết kế, phân tích và quản lý một nhiệm vụ hoặc vấn đề một cách hiệu quả và logic. Bạn có thể sử dụng flowchart để lập kế hoạch, giải thích, minh họa hoặc tài liệu về một nhiệm vụ hoặc vấn đề một cách dễ hiểu và trực quan.

Ở trên chỉ là kiến thức thôi.

Lúc mới tiếp xúc xây dựng dữ liệu doanh nghiệp, mình cũng nhầm lẫn giữa Data flow diagram và Flowchart. 2 loại thông tin này sẽ gần giống nhau kiểu: Muốn có dữ liệu A thì quy trình B cần phải làm step 1 2 3, ngược lại, khi làm quy trình C thì tạo ra dữ liệu D… Trong doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng DFD và flowchart cho các mục đích khác nhau. Ví dụ:

DFD để miêu tả cách dữ liệu được thu thập, xử lý, lưu trữ và chia sẻ trong một hệ thống kinh doanh, chẳng hạn như hệ thống bán hàng, hệ thống kế toán, hệ thống kho hàng, v.v. Bạn có thể sử dụng DFD để xác định các yêu cầu, ràng buộc và rủi ro của hệ thống kinh doanh	Bạn có thể sử dụng flowchart để miêu tả cách giải quyết một vấn đề kinh doanh, chẳng hạn như xử lý đơn hàng, xử lý khiếu nại khách hàng, xử lý thanh toán, v.v. Bạn có thể sử dụng flowchart để tối ưu hóa, kiểm soát và theo dõi các quy trình kinh doanh.